สัญญาและธุรกิจ
เช็กสัญญาก่อนเซ็น 5 ประเด็นที่เจ้าของธุรกิจควรอ่านให้ครบ
สัญญาที่อ่านง่ายควรตอบได้ว่าใครต้องทำอะไร ต้องทำเมื่อไร และถ้าไม่เป็นไปตามที่ตกลงจะจัดการอย่างไร ก่อนเซ็นสัญญาจ้าง ซื้อขาย หรือให้บริการ ลองใช้รายการนี้ตรวจร่างและรวบรวมคำถามให้ผู้ร่างตอบอย่างชัดเจน
1. คู่สัญญาและผู้ลงชื่อเป็นใคร
ตรวจชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลคู่สัญญาให้ตรงเอกสาร หากเป็นบริษัทควรตรวจข้อมูลนิติบุคคลและอำนาจลงนามฉบับปัจจุบัน รวมถึงเงื่อนไขการประทับตราหรือมอบอำนาจที่เกี่ยวข้อง อย่าสรุปว่าคนที่เจรจาสามารถผูกพันบริษัทได้เสมอ
2. ขอบเขตงานและเกณฑ์รับมอบ
ให้เห็นรายการงาน สิ่งที่ส่งมอบ จำนวนครั้งที่แก้ไข และผู้มีหน้าที่อนุมัติ หากอ้างถึงใบเสนอราคาหรือเอกสารแนบควรระบุรุ่นและแนบให้ครบ เช่น งานออกแบบควรบอกประเภทไฟล์ที่ส่งมอบ ไม่ใช้เพียงคำว่า “งานครบชุด” โดยไม่มีรายละเอียด
3. ราคา วันชำระ และการเปลี่ยนงาน
ตรวจว่าราคารวมรายการใด มีเงื่อนไขออกเอกสารและรับชำระอย่างไร วันครบกำหนดนับจากเหตุการณ์ใด และถ้างานเพิ่มต้องตกลงราคาและเวลาใหม่อย่างไร ควรแยกการอนุมัติงานเพิ่มออกจากการพูดคุยทั่วไปให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
4. การผิดนัด การเลิกสัญญา และการคืนทรัพย์
อ่านว่าต้องแจ้งอย่างไร มีโอกาสแก้ไขหรือไม่ และเมื่อเลิกสัญญาแล้วงานค้าง เงินที่จ่าย ข้อมูล และทรัพย์สินต้องจัดการอย่างไร เงื่อนไขค่าปรับหรือจำกัดความรับผิดควรตรวจเฉพาะกรณี ไม่สรุปว่าเขียนไว้แล้วบังคับได้ทุกส่วน
5. เก็บฉบับสุดท้ายและหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์
เก็บสัญญาฉบับที่ตกลงจริงพร้อมเอกสารแนบและบันทึกการส่งหรืออนุมัติ ETDA อธิบายว่าความน่าเชื่อถือของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับวิธีสร้าง เก็บรักษา ความครบถ้วน และการระบุผู้ส่ง จึงควรรักษาไฟล์เดิมและประวัติที่เกี่ยวข้อง ไม่เก็บเฉพาะภาพหน้าจอที่ตัดบริบทออก
เช็กลิสต์ก่อนนัดปรึกษา
- ร่างสัญญาฉบับล่าสุดและเอกสารแนบครบชุด
- ข้อมูลคู่สัญญาและผู้มีอำนาจลงนาม
- รายการเงื่อนไขที่ตกลงแล้วและยังไม่ตกลง
- คำถามเรื่องรับมอบ ชำระเงิน และเลิกสัญญา
คำถามพบบ่อย
เซ็นออนไลน์แล้วใช้ได้ทุกสัญญาหรือไม่
ต้องตรวจประเภทธุรกรรม ข้อกำหนดเรื่องรูปแบบ และวิธีลงลายมือชื่อก่อน ไม่ควรนำคำตอบทั่วไปไปใช้แทนการตรวจสัญญาเฉพาะเรื่อง
อีกฝ่ายส่งร่างมาแล้วแก้ได้ไหม
เสนอแก้และถามเหตุผลของเงื่อนไขได้ ควรเก็บรายการแก้ไขและยืนยันฉบับสุดท้ายร่วมกันก่อนลงชื่อ
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปสำหรับเตรียมปรึกษา การใช้กับแต่ละเรื่องต้องตรวจข้อเท็จจริง เอกสาร และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ณ เวลาดำเนินการ
